新春告示 各位同事大家好: 临近复工,大量人员返沪,上海市防控疫情阻击战进入关键时期。我院基于经纬善筑理念,始终把员工生命安全和身体健康放在第一位,坚决执行市政府指示,对于所有回沪的同事,按要求在家自行隔离14天,重点人群应自觉主动向所在地居委会报告情况,隔离期满后陆续来院上班。出勤情况请各专业负责任人把控,每天上报情况。总之一句话,在家办公,学习,手上有工作不耽搁!不耽误业主要求!各项目负责人要及时通过视频会议和电话沟通,保持工作不断不乱,责任心、党性和党员先锋模范作用在此重要时刻充分体现! 表扬周雄,丁文涛,毕延丰积极行动,通过各种渠道为院里采购紧缺的防控物资,院董事会代表全体员工在此表示感谢!所有采购的物资由院行政办公室顾俊集中管理,统一发放使用。2月10日上班第一天,请大家一起动手,对办公环境进行彻底清洁消毒,确保安全。 在这非常时刻,更需要大家团结一致,共度时艰,我们相信经纬一定能够战胜困难,继续前进! 上海经纬建筑规划设计研究院股份有限公司 董事会、院部、党总支 2020年2月7日
如何高效在线开会
当前面对新型冠状病毒疫情的不断扩散,大家对于不聚集、不扎堆的需求日益增加。会议是企业运行中不可避免的事情,但是会议又是最容易引起员工扎堆的事件。会议上线或是一个能够解决员工焦虑的方法。
一.线上会议参与人员:
会议发起者(1名)、主持人(1名)、会议记录员(1名)、会议参与者(若干)。
二.线上会议流程:
1.由会议发起者提前建立会议群组,并列出会议所需讨论的议题,并界定会议目的:实施方案、引发讨论或是明确决定等。
2.把议题发送至群组,让与会人员提前思考并准备。
3.会议可采用图文模式、语音模式或是结合模式。会议开始由主持人控场,按照之前议题逐一讨论并点名发言。主持人可以留出一些自由讨论时间,但发言需要主持人控制。
4.会议记录员记录并形成会议纪要。
5.根据会议纪要,会议发起者定人定责,发起工作。
三.线上会议协同软件:微信和建设云图文会商
微信版本(适用于简单讨论型会议):
第一步:会议发起者选择会议相关人员组建群聊
第二步:提前把会议相关资料发至群内
第三步:发起视频讨论,由主持人控场,按议程完成会议
第四步:由会议记录员记录会议内容
建设云图文会商功能(适用于工程组会议):
第一步:打开“建设云”APP,点开“图文会商”应用,并新建会话召集开会人员
第二步:提前把所需的工程文件上传至会话内,利用内置白板开展讨论
第三步:发起视频讨论,由主持人控场,按议程完成会议
第四步:由会议记录员记录会议内容
提示一
从其他地区返沪的员工必须严格执行居家观察14天的要求,观察结束后如无感染症状,方可正常上班。
请所有返沪员工登录“上海市健康云”APP,如实填报健康状况信息,完成申报工作。上海经纬鼓励员工远程在线办公。
提示二
建议各位员工尽量不要乘坐公共交通工具,选择步行、骑行、私家车或打车上下班。如必须乘坐公共交通工具,请务必全程佩戴口罩,随身携带消毒湿巾擦拭扶手和座椅,并尽可能与其他乘客保持一定的安全距离。到达办公场所第一时间洗手。
提示三
进入办公场所的人员必须自觉佩戴口罩(未戴口罩者,原则上禁止入内),员工应自觉出示工作证。
所有进出人员应自觉接受体温测试,体温测试正常者(37.2度及以下)方可进入办公场所。对于体温异常者,须按照上级关于商务楼宇发现发热病人管理流程进行处理。
提示四
办公期间尽量减少跨单位、跨部门走动。传递纸质文件资料前后请洗手,传阅文件资料时佩戴口罩。
倡导广大员工尽量少聚集、不握手、不交流物品(特别是香烟、食物、饮料等),保持适当距离。
提示五
建议不召开聚集式会议,提倡使用视频、电话、网络会议等形式。学术报告厅原则上暂停使用。有会议室的单位要严谨做好卫生和消毒工作。确需召开聚集式会议的,与会人员必须佩带个人防护用品与会,会议要精简议程、缩短时间。
会前会后请与会人员先洗手。会议结束后对场所和家居进行消毒。
提示六
为减少用餐时发生交叉感染的风险,鼓励员工自带午餐,公司准备加热设备。疫情期间,员工用餐实施分餐制,严禁用餐人员自取餐具和餐食。
上海经纬员工用餐统一由正规餐饮企业配送至一楼配餐点,由各单位负责提前一天统计订餐数量以及当天的领取、分发工作,以避免食物浪费。
请大家严格落实餐后垃圾分类。
提示七
办公场所尽量少开或者不开空调,请大家注意保暖,保持办公区域环境整洁。有条件的区域每日可开窗通风3次,每次20-30分钟。
各单位要督促、检查、落实公务用车的消毒工作,出车前后进行二次消毒。
提示八
进一步严格出差管理,确需出差的应报请本单位建设云审批并备案,出差回沪后应重新进行14天居家观察,并经体温检测再返工。
提示九
各位员工要勤通风,勤洗手,工作期间注重个人卫生,做好个人防护。废弃口罩扔入专门的回收桶。尽量多走楼梯,尽量减少私人快递收发件。上海经纬根据实际情况,需配备专人对快递进行消毒、分发。
提示十
疫情期间,原则上外单位人员不进入办公场所。若因工作需要接待外来人员,必须提前一天报备,所有外来人员或来访人员必须出示身份证,完整填写访客登记表,在总部一楼会客厅接待。敬请各位员工相互转告,做好外单位人员的沟通解释工作。
外卖、快递人员禁止进入办公场所,大批量物资不得进入办公场所(除防疫物资、生活必需品)。楼内严禁开展二次装修。
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