主持人:上海经纬空间艺术院院长 杨蕴皎
提高自身工作能力需要:
1.提高自身的专业性,这是立足之本,充分解读相关规范,重视 项目的安全设计,要严谨周全;
2.利用平台的综合性优势去赢得项目;
3.对于项目的充分了解,包括事前图纸检索、带疑问排摸场地、与基层使用者沟通;
4.对于甲方提出的意见要妥善处理, 勤沟通。
5.与各专业同事搞好关系,合作更加顺利;
6.项目信息有效地向内部团队传达,及时处理问题,避免对项目 造成不良影响。
胆大很重要,要敢讲,别怕出错。自信是一种状态、态度,是给到业主的第一印象。调整状态,降低语速,有目的性有策略性地设立框架,做个精彩的开场,让大家认识你,了解汇报的重点。关注业主反馈,对业主感兴趣的点着重解答。会后及时复盘 、总结,将需要解决的问题再与业主核实确认,体现认真负责的服务态度,增加正面印象。扩充词汇量;不断提升知识储备;锻炼应变能力。
由于标识系统设计的特殊性,思维的独特性,统筹分析,信息梳理, 信息串联的思维模式,对项目业主大体分为五种类型。1.领导型 2.家长型 3.老师型 4.朋友型 5.学生型。通过对客户综合信息的判断,提出针对性的服务方案。只有这样的系统设计才能立足脚下,放眼未来。
根据工作经验针对方案汇报罗列四内容:第一.汇报文本逻辑清晰,有吸引人的动态演示。有关键词。第二.充分了解客户的需求、喜欢的风格审美偏好、痛点、痒点。第三.演讲配合,可单人带节奏进行。也可以双人或多人互相配合。第四.进行演讲前模拟彩排,注意:语气、语速、眼神、笑容、着装、肢体语言、道具等。
延伸:个人魅力专业人设。重点,信心树立。
如何做好方案汇报?
第一.先主持后汇报, 汇报前说明四点:主题、决策、差异、时间;汇报时采用总分总逻辑,突出重点;汇报后先学会倾听对方需求.避免展开辩论赛。
第二.设计之初有手绘稿可增加甲方信心。
第三.提前做好功课, 最好有二至三种选择,并且汇报目标尽可能在现场实现。
在汇报方案时,要留住自然拥有一颗孩童的平常心。面对紧张情绪时,要自信面对,快速自我调节,合理规避不利。在汇报前做好充足准备,从生活角度和趣味性上和听众形成共鸣,从而给设计赋能。最后多加练习不断完善自己的汇报大纲,才能做到汇报时游刃有余。
“有想法⽽不懂表达的⼈,就等于没有想法”
一次有效的汇报沟通能让项目事半功倍。汇报最重要的是要有章法,没有逻辑,就没有说服力。要明确目标、说重点、融入故事,用激情感染听众。不断努力,终身成长,相信会创造奇迹。
策略赋予创意价值,包装个人形象以及作品使设计成果得到最大化的经济价值。不苛求优秀的设计师都是演说家,作为团队可以打配合战。设计行业也是一个服务行业,很多业主觉得设计费的表现,就是服务到位,不可以和客户失联。制定方案大纲,避免现场发生争端,抽离自己,记录,会后复盘,团队讨论,相信队友。表现自己, 主动出击。
在伙伴们的精彩交流沟通中补充以下三个方面:
第一 .建立设计演讲分析能力,做出设计汇报出色的演讲。
第二 .针对设计演讲制定策略,针对汇报进行特定的准备。
第三 .积累提高设计演讲修养,磨炼沉淀发挥演讲的能力。
丰富的想象、创新能力和前瞻性是必不可少的,设计讲究原创和独创性,所以善于协调、沟通 才能保证设计的效率和效果,这是对设计师的一项附加要求。设计汇报演讲能力是一个需要 长期磨炼的技能,特别是未来的职业生涯中,值得锻炼体会。
1、深入学习, 只有足够的知识储备才能脱口成章。
2、深入调研, 针对业主诉求展开设计,提高设计效率。
3、 深入浅出,通俗易懂的表达方式可以拉近与业主的交流距离。
从书本、案例来学习。
从实践当中来学习, 实践当中来吸取营养。
个人的汇报方式方法各有不同,从身边的人来学习,抓住他们的重点,包括各个专业的知识,归纳整理,总结经验。最后再把理论和实践相结合。
汇报的功夫以外的注意点建议:
例如:参与大型汇报或述标等会议,可能面临候场时间不可控,周边情况不方便的情况,切记随身携带适量可以补充能量的水和食物。所谓兵马未动,粮草先行,做足准备可以避免因长时间的等待造成的身体不适及精神不 佳,从而保证汇报的最佳效果。
魏院长对研讨会的形式加以肯定,大家需要多分享多交流,才能共同进步。自己认为不懂得汇报就等于没做好设计,一个好的作品三分靠设计、七分靠表达。汇报能力不仅仅在于学习其理论知识,更在于注重平时的实践与积累。每个人的汇报特点是建立在自己的知识体系下的,善于发现自己的汇报特点并加以反复刻意的练习才能让业主信服。汇报之前,需了解汇报的对象是谁,不同的汇报对象要有不同的要求。要明确自己汇报的目的,把汇报的特点总结出来。一次好的汇报不是一蹴而就的,大家要在做中学,最终成长为一名优秀的设计师。
5 ·4 青年节的漫谈大会上,很多领导和同事都谈了自己在疫情中对工作的态度。“主动”这两个字在会上多次出现。作为设计师,主动把握机会、快速试错、快速迭代、快速成长。同样是我们一直以来在努力的一个“目标”。
空间艺术院的伙伴们都格外珍惜本次研讨活动。此次活动让大家收获满满,也搭建了一个良好的交流学习平台。
感谢院领导对本次活动的大力支持和积极参与研讨的同仁们。让我们携手并肩、矢志笃行!
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图文来自上海经纬